Cadastrar bens e depreciação
As máquinas e os equipamentos da sua produção, com o valor e a vida útil de cada um: o Calcularte reserva todo mês, no seu fluxo de caixa, a parcela de depreciação de cada bem.
O Calcularte divide o Valor do bem pela Vida útil (meses) e chega à parcela de cada mês. Uma impressora de R$ 3.000,00 com 36 meses de vida útil dá R$ 83,33 por mês.
Todo mês, pelo período de vida útil, o Calcularte lança essa parcela como uma transferência para o fundo de depreciação, saindo da Conta a debitar. A parcela não sai do seu dinheiro: é uma reserva, que aparece no seu fluxo de caixa.
Cadastrar um bem sempre cria as parcelas no fluxo de caixa. Quanto menor a Vida útil (meses), maior a parcela de cada mês.
Para levar o desgaste de um equipamento ao preço das peças sem cadastrar o bem, escolha um caminho só: lançar no Financeiro, como despesa que se repete, o valor do equipamento dividido pela vida útil em meses, numa categoria com a etiqueta entra no preço; ou cadastrar o equipamento como material, com a quantidade igual ao número de peças que você estima que o equipamento ainda produz e o valor do equipamento, e usar uma unidade desse material em cada peça.
Passo a passo
Comece emConfigurações, Bens
Abra Configurações no menu e toque na aba Bens.
Toque em Incluir bem e escreva a Descrição, a Data de compra e o Valor.
Escreva a Vida útil (meses) e o Início da reserva de depreciação, e escolha a Conta a debitar.
Vida útil (meses) é por quantos meses você estima que o bem ainda serve: define o valor da parcela de cada mês e por quantos meses a parcela se repete. Início da reserva de depreciação é a data em que as parcelas começam, e é obrigatório. Conta a debitar é a conta de onde a parcela sai.
Toque em Adicionar.
Quando o Início da reserva de depreciação alcança meses que você já fechou no Financeiro, o Calcularte avisa que a parcela não é lançada nesses meses: para gravar o bem, toque em Ok, entendi.
O bem passa a aparecer na aba Bens. No Financeiro, a partir do Início da reserva de depreciação, aparece todo mês a transferência para o fundo de depreciação, com o nome do bem.
Na Visão do mês, a parcela aparece em Para onde vai como Depreciação: conta como gasto do mês e baixa o resultado. O dinheiro que ela guarda na conta da reserva não aparece em De onde vem, porque só mudou de conta, como numa transferência.