Cadastrar bens e depreciação
Máquina se gasta com o uso e um dia precisa ser trocada. O cadastro de bens divide o valor do equipamento pela vida útil dele e guarda essa parcela todo mês no seu fluxo de caixa, para que o dinheiro da próxima máquina não precise aparecer do nada.
A conta é uma divisão: o valor do bem pelos meses de vida útil. Uma impressora de R$ 3.000,00 com 36 meses de vida útil vira R$ 83,33 por mês.
Todo mês, pelo tempo de vida útil que você informar, o Calcularte lança essa parcela como uma transferência para o fundo de depreciação: ela sai da conta que você escolher e entra na conta Depreciação. Não é um gasto novo que você passa a ter, é uma reserva que aparece no seu fluxo de caixa.
Não existe cadastrar o bem sem gerar os lançamentos: o início da reserva de depreciação é obrigatório e é ele que cria as parcelas mensais no fluxo de caixa. Quem procura só o custo do desgaste dentro da peça, sem mexer no caixa, não vai encontrar essa opção nesta tela, e o mesmo vale para quem está no plano Iniciante, onde esta tela e o Financeiro não existem. Nesses casos há dois caminhos manuais, e você escolhe um só, porque usar os dois cobra o mesmo equipamento duas vezes. O primeiro é tratar a parcela como despesa: divida o valor do bem pela vida útil em meses, crie a despesa em Despesas, na guia Fixas, e lance esse valor todo mês na guia Mês a mês, que o sistema rateia o total entre as peças. O segundo é cadastrar o equipamento como material, com quantidade igual à sua estimativa de quantas peças ele ainda vai produzir e preço igual ao valor dele, e usar uma unidade desse material em cada peça. Preste atenção também na vida útil: quanto menos meses você informar, maior fica a parcela mensal, porque o mesmo valor é dividido menos vezes.
Passo a passo
Comece emConfigurações, Bens
Abra Configurações e vá em Bens.
É onde ficam as máquinas e os equipamentos da sua produção: impressora, máquina de bordar, forno, laminadora.
Preencha o valor do bem, a vida útil e o início da reserva.
O formulário abre pelo botão Incluir bem e pede Descrição, Data de compra, Valor, Vida útil (meses), Início da reserva de depreciação e Conta a debitar. A vida útil é a sua estimativa de por quantos meses o equipamento ainda serve, e é ela que define o tamanho da parcela mensal e por quanto tempo essa parcela se repete.
Toque em Adicionar para gravar.
Se o início da reserva for antigo e alcançar meses que você já fechou no Financeiro, aparece um aviso antes da gravação: nesses meses a parcela não é lançada sozinha, e você confirma em Ok, entendi para gravar assim mesmo.
O bem entra na tabela com o valor, a vida útil e a conta escolhida. No Financeiro, a partir do mês em que a reserva começa, aparece todo mês uma linha de transferência para o fundo de depreciação com o nome do bem. Se o que você quer saber é se essa reserva também pesa no preço das peças, quem decide isso é a categoria de despesa do lançamento, na tela Categorias de despesas, na coluna que diz se a categoria entra na média do preço.