Cadastrar um material
O cadastro de um material no plano Iniciante: o nome, quanto vem na compra e quanto você pagou, para o Calcularte calcular o valor de cada unidade que entra no custo das peças.
O material se cadastra pela compra inteira: uma lata de 900 ml por R$ 45,00 é Quantidade 900, Unidade Mililitros e Preço pago R$ 45,00. O Calcularte calcula o valor de uma unidade e, na peça, você diz quanto a peça usa; a quantidade usada pode ser fração, como 0,25 de uma folha A4 de onde saem quatro adesivos.
Quando a compra não vem na unidade que você usa, conte o rendimento uma vez. Um kit de tinta de impressora que custou R$ 100,00 e imprimiu 1.000 folhas se cadastra com Quantidade 1.000, Unidade Unidades e Preço pago R$ 100,00: uma unidade passa a ser uma folha impressa.
Confira a Unidade antes de criar: a Quantidade e a Unidade precisam ser as da compra, como 900 com Mililitros para a lata de 900 ml. A lixeira mostra a pergunta remover? antes de tirar o material do cadastro; quando o material está em uso, o Calcularte mostra em quantas peças o material aparece, e as peças que usavam o material deixam de contar o custo do material.
No cartão de um material com variações, a lixeira exclui o material com todas as variações. A pergunta, como Excluir Fita de cetim e as 3 variações?, mostra o que some; para confirmar, digite o nome do material e toque em Excluir tudo. Quando um material da família está numa peça ou numa receita, a caixa começa por Não dá para excluir o conjunto agora e diz qual material e onde ele está.
Passo a passo
Comece emMateriais
Abra Materiais no menu.
Materiais mostra os materiais que você já cadastrou, cada um com o preço pago, a quantidade e o valor de uma unidade. No plano Empreendedor: abra o Estoque no menu e, na aba Materiais, toque em Novo material.
Toque em Novo material.
Escreva o Nome do material.
Use o nome pelo qual você reconhece o material, com o detalhe que separa um material do outro, como a gramatura ou a cor: é pelo nome que você acha o material na peça. Abaixo do nome, a chave Tem variações vem em Não: deixe assim se o material é um só. Descrição, Categorias e Foto são opcionais.
Em Formato de compra, escreva a Quantidade que vem na compra e escolha a Unidade.
A Unidade é a medida em que o material é vendido: Metros para a fita, Gramas ou Quilogramas para o que se pesa, Unidades para o que se conta.
Material medido em área (tecido, papelão, MDF): escolha Centímetros quadrados ou Metros quadrados e toque na calculadora, entre a Quantidade e a Unidade; a Calculadora de área de materiais pede o comprimento e a largura de cada retalho, soma a área de todos e, com o botão Usar resultado e preencher campos, escreve essa área como a Quantidade.
No plano Empreendedor, no lugar de Formato de compra o cadastro tem Fornecedores do material e Valor de repasse ao cliente, explicados no artigo Cadastrar material e embalagem.
Em Preço pago, escreva quanto você pagou pela compra inteira.
Toque em Criar material.
Ao alterar um material que já existe, o botão se chama Salvar.
O material passa a aparecer em Materiais, com o preço pago, a quantidade e o valor de uma unidade (por exemplo, 3 m · R$ 3,33 / m): é o valor de uma unidade que entra no custo das peças. No cartão do material, o lápis abre o cadastro para alterar o preço ou a quantidade, e a alteração vale para todas as peças que usam o material.