Ler o fluxo de caixa

Empreendedor

O Financeiro responde duas perguntas na mesma tela: quanto você tem agora, e quanto ainda entra e sai neste mês. São números diferentes de propósito, e entender essa diferença resolve a maior parte das dúvidas de saldo.

O número grande do topo conta só o que já aconteceu

O saldo do topo é o saldo realizado: ele soma apenas os lançamentos que você marcou como pagos ou recebidos. É o número que deve bater com o extrato do seu banco.

A lista logo abaixo mostra o mês inteiro, incluindo o que ainda está previsto. Por isso o resultado da lista quase nunca é igual ao saldo do topo, e isso não é erro: a diferença é justamente o que falta acontecer.

Passo a passo

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  1. Abra Financeiro no menu.

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  2. Leia o saldo do topo e o cartão de cada conta.

    O valor grande soma as contas que você escolheu acompanhar, e ao lado dele aparece Excedente ou Déficit, que é o quanto o caixa andou no período. Cada conta tem o seu cartão logo abaixo, com o saldo dela e a variação do mês. Se o topo estiver convidando você a escolher contas, é porque nenhuma foi marcada ainda nas Configurações.

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  3. Troque de período pelo seletor no alto da tela.

    As setas dos lados andam um mês para trás e para frente. Tocando no nome do mês, você abre um quadro que começa por Atalhos, em duas colunas, nesta ordem: Últimos 7 dias, Hoje, Próximos 7 dias, Mês passado, Mês atual e Mês que vem. Embaixo deles fica o Período personalizado, onde você informa De e Até e toca em Aplicar período. Vale lembrar que um período livre não é um mês, e o botão de fechamento só aparece quando o período escolhido é um mês inteiro.

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  4. Leia o extrato em Movimentações do mês.

    As três caixas do topo do bloco resumem o que está na lista: Entradas, Saídas e Resultado. A lista vem agrupada por dia, com o subtotal de cada um, e cada linha mostra a descrição, a conta e o valor. A seta circular na frente da descrição marca lançamento que se repete.

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  5. Use a busca e o botão Filtros para achar o que procura.

    A caixa de busca filtra por descrição ou categoria. Em Filtros você tem três escolhas: Direção (somente entradas ou somente saídas), Status (somente realizados ou somente previstos) e Conta. As três caixas de resumo acompanham o filtro, então elas passam a somar só o que ficou visível.

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  6. Veja os pesos em De onde vem o dinheiro e Para onde vai o dinheiro.

    Os dois ficam na entrada do Financeiro, na Visão do mês, e não precisam ser abertos. Eles respondem uma pergunta que a lista não responde, que é para onde o seu dinheiro está indo, e não quanto ele foi. Tocando num deles, o detalhe abre ali mesmo, sem trocar de tela.

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  7. Desça até Contas a pagar e a receber para olhar adiante.

    Fica na parte de baixo da mesma Visão do mês, e o próprio título já traz os totais. Aqui estão os recebimentos e pagamentos previstos, que é o que a lista do mês não mostra quando o vencimento cai no mês seguinte. No Fluxo de caixa você chega ao mesmo recorte pelos filtros, e nesse caso o título passa a dizer, por exemplo, Contas a pagar de agosto.

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O que muda depois

Com as três leituras na mão (o saldo realizado no topo, o resultado do mês na lista e o previsto dos próximos 30 dias), você tem o retrato do caixa. Se o saldo do topo não bate com o do seu banco, a diferença quase sempre está em lançamento que já aconteceu na vida real e continua marcado como previsto no sistema.

Onde as pessoas costumam tropeçar

Assim que você liga qualquer filtro, ou digita qualquer coisa na busca, as colunas de saldo por conta somem da lista. Elas mostram o saldo acumulado linha a linha, e esse acúmulo só faz sentido com todas as linhas à vista. O caso que mais incomoda é o de quem filtra por Somente realizados para conferir o mês e conclui que o saldo desapareceu: ele volta assim que você limpa os filtros.

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