Navegar pela agenda e achar a tarefa
No Planner, a agenda mostra as tarefas com dia e hora, Para agendar lista as tarefas sem data, e o aviso acima da agenda diz quantas tarefas ficaram para trás.
A agenda mostra as tarefas agendadas, cada uma no seu dia e na sua hora. Para agendar, ao lado da agenda, lista as tarefas que ainda não têm data.
A tarefa agendada sai de Para agendar e aparece na agenda; a tarefa tirada da agenda volta a Para agendar. O filtro vale para a agenda e para Para agendar; a busca procura só em Para agendar.
Passo a passo
Comece emPlanner
Abra o Planner no menu.
Se o Planner mostra só Configurar o Planner, faça antes a primeira configuração.
Escolha a visão: Meu dia, Semana ou Mês.
O Planner abre em Meu dia, com as horas do seu horário de trabalho. Semana mostra os sete dias da semana, cada um com as tarefas do dia. Mês mostra o mês inteiro, com até três tarefas por dia e o número das que não couberam.
Ande no tempo pelas setas, volte com Hoje, e salte para longe pelo ícone de calendário.
As setas andam um dia, uma semana ou um mês, conforme a visão. O botão com o calendário abre os dias do mês, para ir a uma data, com Voltar para hoje. O período da agenda aparece escrito ao lado desses botões; no celular, abaixo deles.
Confira o aviso acima da agenda quando algo ficar para trás.
Quando há tarefa pendente com a hora já passada, o aviso diz quantas tarefas ficaram para trás e mostra as tarefas; o toque numa tarefa abre os detalhes dela.
Com até seis tarefas, Trazer para hoje põe as tarefas de volta na agenda sem cair em cima de outra: elas entram em sequência nos horários livres de hoje, a partir da próxima meia hora, ou do começo do seu horário de trabalho quando ele ainda não começou, até o fim dele. O que não cabe hoje vai para o primeiro horário livre a partir de amanhã, e o aviso diz quantas foram para cada dia. Colocar em dia abre Colocar a agenda em dia, para decidir várias tarefas de uma vez.
Com mais de seis, o aviso mostra as três primeiras e o número das outras, e não tem Trazer para hoje.
Use A semana num relance para enxergar os próximos sete dias.
A semana num relance mostra os sete dias a partir de hoje, cada um com o número de tarefas e as cores das categorias. O toque num dia leva a agenda para esse dia. A semana num relance aparece só em Meu dia e começa sempre em hoje.
Filtre com o ícone de funil.
O filtro tem Categorias, Situação, com Pendentes, Em execução, Atrasadas e Concluídas, e Quem faz, quando há mais de um funcionário. Cada toque vale na hora, na agenda e em Para agendar. Limpar desliga todos os filtros. Com filtro ligado, o botão do funil mostra um ponto.
Procure pelo título no campo Pesquisar da lista Para agendar.
Pesquisar procura no título das tarefas sem data. Em Para agendar, as tarefas vêm reunidas por pedido, com o prazo de envio de cada pedido: envia hoje, envia amanhã, envio atrasado. No celular, Para agendar abre pelo botão Tarefas, na parte de baixo da tela.
Quando a agenda aparece vazia num dia em que você tem trabalho, confira o período escrito no alto e o botão do funil: a agenda pode estar em outra data, ou com um filtro ligado.
O filtro vale também para o aviso de tarefas que ficaram para trás: com um filtro ligado, o aviso pode não aparecer mesmo havendo tarefas atrasadas. Toque em Limpar para ver todas.