Agendar e reagendar arrastando
Agendar é arrastar o cartão da tarefa para uma hora do dia, ou tocar nela e escolher quando. O gesto grava na hora: não existe botão de salvar nesse fluxo, nem um ensaio antes de valer.
As tarefas que o Calcularte cria a partir dos seus pedidos nascem sem data, esperando na lista Para agendar. Elas ganham dia e hora quando você as arrasta para a agenda, ou quando toca nelas e escolhe um horário.
Cada vez que você solta o cartão ou confirma um horário, a mudança é gravada na hora. O que você marca já vale.
Passo a passo
Comece emPlanner
Abra o Planner no menu.
A agenda precisa estar preparada para ter o que agendar: se a tela mostrar apenas o convite para configurar, faça essa preparação antes.
Localize a tarefa na lista Para agendar.
A lista fica à direita da agenda, agrupada por pedido e com o prazo de envio de cada um em destaque. No celular ela abre pelo botão Tarefas, no canto inferior da tela.
Arraste o cartão e solte na hora em que você vai fazer a tarefa.
Na visão Meu dia, soltar na metade de cima da linha marca na hora cheia, e na metade de baixo, na meia hora. Em Semana e em Mês, soltar num dia marca para o começo do seu expediente. A duração vem da estimativa da própria tarefa, ou de uma hora quando não há estimativa; para mudar, abra a tarefa e ajuste.
Sem arrastar: toque na tarefa e use Marcar na agenda.
O quadro de detalhes abre com o botão Marcar na agenda, que oferece três escolhas: hoje, num horário próximo sugerido pelo sistema, mostrado no próprio botão, amanhã, no começo do seu expediente, ou Escolher dia e hora..., que abre o formulário completo. É o caminho natural no celular, onde arrastar é menos cômodo.
Para mudar de horário, arraste a tarefa de um ponto da agenda para outro, ou abra e edite.
A duração é preservada ao arrastar: uma tarefa de duas horas continua com duas horas no destino. No quadro de detalhes, Editar muda o dia, a hora e a duração de uma vez. O estado acompanha a data: uma Atrasada que vai para o futuro volta a Pendente, e uma Pendente que cai num horário já passado passa a Atrasada.
Para desmarcar, arraste a tarefa da agenda de volta para a lista, ou use Tirar da agenda.
A tarefa perde o dia e a hora e volta a esperar na lista Para agendar, inteira: desmarcar nunca exclui. O botão Tirar da agenda fica no quadro de detalhes da tarefa agendada.
Quando muitas ficarem para trás, use Colocar em dia, na faixa do alto.
A mesa Colocar a agenda em dia lista as atrasadas em blocos por idade, das mais antigas às mais recentes, com seleção em lote. Reagendar... oferece hoje nos horários livres, amanhã de manhã, espalhar pelos próximos dias ou escolher o dia; Tirar da agenda devolve as marcadas para a lista; Já fiz registra como concluídas; Descartar exclui, pedindo um segundo toque de confirmação. Nada ali acontece sozinho: você marca e decide.
A cada gesto aparece um aviso curto de que as alterações foram salvas. Se ele não aparecer, ou se a tarefa voltar sozinha para o lugar de origem, a gravação não foi concluída e vale tentar de novo.
Tarefa com repetição não se arrasta: o toque nela abre o quadro de detalhes, e a mudança de horário é feita por Editar. Ela também não tem o botão Tirar da agenda. E tarefa de dia todo não conta atraso: a faixa de atrasadas olha só as que têm hora marcada.