Colocar a agenda em dia
Colocar a agenda em dia reúne as tarefas atrasadas do Planner para você decidir várias de uma vez: reagendar, tirar da agenda, marcar como feita ou descartar.
Atrasada é a tarefa Pendente com o dia e a hora já passados. A tarefa deixa de ser Atrasada quando é concluída, reagendada para uma data futura ou tirada da agenda. A tarefa Em execução não fica atrasada.
O Calcularte não move, não conclui e não exclui tarefa atrasada sozinho. Colocar a agenda em dia reúne as tarefas atrasadas numa tela só, para você decidir.
Passo a passo
Comece emPlanner
Abra o Planner no menu.
O aviso de tarefas que ficaram para trás e Colocar em dia aparecem quando há tarefa atrasada. Se o Planner mostra só Configurar o Planner, faça antes a primeira configuração.
Leia o aviso de tarefas que ficaram para trás, acima da agenda.
O aviso diz quantas tarefas ficaram para trás e mostra as tarefas: o toque numa tarefa abre os detalhes dela. Com até seis tarefas atrasadas, o aviso mostra todas e tem Trazer para hoje. Com mais de seis, mostra as três primeiras e o número das outras, que abre Colocar a agenda em dia.
Quando forem até seis e ainda valerem, toque em Trazer para hoje.
Trazer para hoje põe as tarefas do aviso de volta na agenda sem cair em cima de outra: em sequência, nos horários livres de hoje, a partir da próxima meia hora, ou do começo do seu horário de trabalho quando ele ainda não começou, até o fim dele. O que não cabe hoje vai para o primeiro horário livre a partir de amanhã, e o aviso diz quantas foram para cada dia. Cada tarefa mantém a duração e volta a Pendente.
Toque em Colocar em dia.
Colocar a agenda em dia lista todas as tarefas atrasadas da conta e, depois delas, as tarefas sem data de Para agendar. O filtro do Planner vale para o aviso, e não para Colocar a agenda em dia: por isso o número de tarefas em Colocar a agenda em dia pode ser maior que o do aviso.
Percorra os blocos por idade.
As tarefas atrasadas vêm em três blocos: Nos últimos 7 dias, Entre 1 semana e 1 mês e Mais de 1 mês, cada um com uma sugestão do que fazer. Cada linha mostra a data marcada, há quanto tempo a data passou e, na tarefa de pedido, o pedido.
O quarto bloco, Na lista Para agendar, traz as tarefas sem data, separadas em dois grupos: o grupo De pedido cancelado, encerrado ou parado e o grupo De pedidos em andamento.
Marque as tarefas que vão receber a mesma decisão.
Há três jeitos de marcar: a caixa de cada linha, Selecionar todas, em cada bloco, e Seleção rápida, no alto. Seleção rápida tem Com mais de 1 mês; De pedido com envio passado, com as tarefas de pedidos cuja data de envio já passou; De pedido cancelado, encerrado ou parado; e Todas, que inclui as tarefas sem data. Cada opção mostra quantas tarefas marca, e outro toque na mesma opção desmarca.
Escolha o que fazer com as tarefas marcadas: Reagendar…, Tirar da agenda, Já fiz ou Descartar.
Os quatro botões ficam no fim de Colocar a agenda em dia. Reagendar… tem quatro destinos, Escolher o dia… e mais três: o destino Hoje, nos horários livres marca em sequência a partir de agora, sem cair em cima de outra tarefa, até o fim do seu horário de trabalho, e não aparece depois que ele termina; Amanhã de manhã marca em sequência desde o começo do seu horário de trabalho; e Espalhar pelos próximos dias põe poucas tarefas por dia a partir de amanhã, e o aviso diz até que dia.
Nesses três, a tarefa fica dentro do seu horário de trabalho, mantém a duração e volta a Pendente.
Tirar da agenda devolve as tarefas a Para agendar. Já fiz marca as tarefas como concluídas. Descartar exclui na hora, e o aviso tem Desfazer.
Para uma tarefa só, use os botões da própria linha.
No computador, o ponteiro sobre a linha mostra Hoje, Amanhã, Já fiz e Descartar, que valem só para a tarefa da linha: Hoje marca no primeiro horário livre de hoje, e Amanhã, amanhã de manhã. Depois do fim do seu horário de trabalho, a linha mostra Amanhã, e não Hoje. Descartar exclui no primeiro toque, e o aviso tem Desfazer.
Depois de cada decisão, o aviso diz o que foi gravado: quantas tarefas foram marcadas para hoje, para amanhã ou até que dia, concluídas ou descartadas. Se aparecer um aviso de erro, confira as tarefas na agenda antes de repetir: parte das tarefas marcadas pode ter sido gravada.
Amanhã de manhã, Escolher o dia… e Espalhar pelos próximos dias marcam as tarefas em sequência, sem desviar das tarefas que já estão na agenda: depois de reagendar várias, confira o dia e arraste a tarefa que ficou no mesmo horário de outra.