Emitir e controlar recibos

Empreendedor

O Recibo do pedido: o Calcularte dá um número a cada recibo gerado e guarda o recibo no Histórico de recibos gerados.

Passo a passo

Abra Pedidos no menu.
Toque no pedido.
Toque em Ficha / Recibo / Docs.
No pedido em Orçamento, o botão se chama Gerar orçamento e o pedido ainda não tem Recibo: o Recibo aparece depois que o orçamento é aprovado.
Escolha Recibo em Tipo de documento.
Em Geração de novo recibo, escolha em Referente a o valor do recibo.
As opções são Valor total do pedido, Valor de uma ou mais parcelas do pedido e Personalizado, que aceita um texto seu. O Calcularte já preenche o Nome do vendedor e o Nome do cliente, com o CPF do cadastro de cada um; ao escolher Pessoa jurídica, entra o CNPJ: complete o que estiver em branco.
Confira Local e data e o Valor e toque em Gerar novo recibo.
O Calcularte escreve o Valor por extenso, abaixo do campo. Parágrafo extra é opcional: o texto de Parágrafo extra sai no recibo, abaixo do texto do recibo. Antes de gerar, o Calcularte abre a Confirmação de geração de recibo, e o recibo é gerado no toque em Sim.
Para abrir um recibo já gerado, toque em Histórico de recibos gerados, toque no recibo e toque em Visualizar recibo.
O histórico mostra Nr. do recibo, Data da geração, Nome do cliente, Valor do recibo e Referente a, e reúne os recibos de todos os pedidos. Excluir, no fim da linha, apaga o recibo do histórico sem perguntar: o aviso Recibo removido do histórico traz o botão Desfazer, e Desfazer devolve o recibo ao histórico.

O que muda depois

O recibo gerado aparece na tela, com o número, pronto para imprimir ou baixar, e entra no Histórico de recibos gerados. Para entregar o mesmo recibo outra vez, abra o recibo pelo histórico: gerar de novo cria outro recibo, com outro número.

Vale saber

O número do recibo não se escolhe e não se muda depois de gerado.

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Gerar os documentos do pedidoOs documentos do pedido: o orçamento, a Ficha do pedido, a Ordem de Produção, a Decl. de conteúdo, a Etiqueta e o Recibo, que o Calcularte monta com os dados do pedido para imprimir, baixar ou compartilhar.Empreendedor Cadastrar clientesO cadastro de clientes: o contato e o endereço de cada cliente, e os pedidos que cada um já fez.Empreendedor Cobrar as parcelas do pedidoA Cobrança do pedido: as parcelas do pedido, com o valor, o vencimento, o pagamento e a data em que o dinheiro fica disponível.Empreendedor