Excluir e refazer tarefas e lembretes
Excluir tira do Planner uma tarefa, ou várias de uma vez. Para trazer de volta, há três caminhos: Desfazer, logo depois de excluir; Refazer lembretes, para aniversários, fechamento do mês e feriados; e Refazer as tarefas, para as tarefas de um pedido.
Com as chaves ligadas em Configurações do planner, o Calcularte cria ou atualiza o aniversário da cliente quando você salva a ficha dela, e atualiza as tarefas de comprar, produzir e enviar quando você salva o pedido. Quando você abre o Planner, ele cria os feriados e as datas comemorativas dos próximos 14 meses, o fechamento do mês e os aniversários que faltam, e exclui de Para agendar as tarefas de pedidos que não estão em andamento.
O que você excluiu continua excluído, e o que você mudou de dia continua nesse dia: abrir o Planner não altera nada disso. A exceção é o aniversário: salvar a ficha da cliente o devolve ao dia da data de nascimento, mesmo que você o tenha movido.
Para a tarefa criada pelo Calcularte, prefira agendar ou concluir a excluir.
Passo a passo
Comece emPlanner
Abra o Planner no menu.
Excluir e Refazer lembretes ficam no Planner, depois da primeira configuração.
Encontre a tarefa, na agenda ou na lista Para agendar.
A tarefa com dia e hora está na agenda; a tarefa sem data está em Para agendar, à direita. No celular, Para agendar abre pelo botão Tarefas, na parte de baixo da tela.
Para excluir uma tarefa, toque na tarefa e em Excluir.
Excluir fica nos detalhes da tarefa. A tarefa sai na hora; para voltar atrás, toque em Desfazer, no aviso Tarefa excluída. No feriado e na data comemorativa, o aviso é Excluído só deste ano: o Calcularte cria o do ano seguinte quando ele entra nos próximos 14 meses. Para o Calcularte não criar mais nenhum, desligue a chave Feriados e datas comemorativas, em Configurações do planner. Na tarefa que se repete, o Planner pergunta o que excluir: Só esta, e a repetição continua; Esta e as próximas, e a repetição termina antes desta; ou Todas, e a repetição inteira sai.
Para excluir várias atrasadas de uma vez, use Descartar em Colocar a agenda em dia.
Colocar em dia, no aviso acima da agenda, abre Colocar a agenda em dia. Marque as tarefas e toque em Descartar: as tarefas saem na hora, e o aviso tem Desfazer. Já fiz marca as tarefas como concluídas, e as tarefas continuam na agenda.
Para trazer de volta os lembretes, abra Configurações do planner, no botão com a engrenagem, e toque em Refazer lembretes.
O botão fica logo abaixo das chaves de O Calcularte cria tarefas para você, e aparece com Fechamento do mês, Aniversários de clientes ou Feriados e datas comemorativas ligada. O Planner pergunta antes: toque em Refazer para confirmar.
Para trazer de volta as tarefas de um pedido, abra o pedido e toque em Refazer as tarefas.
O botão fica na fileira de ações do pedido, antes de Cancelar pedido, e aparece em pedido Aprovado, Pagamento combinado, Produzindo ou Em conflito. No celular, deslize a fileira para o lado. O Calcularte pergunta antes: toque em Refazer para confirmar.
Depois de Refazer lembretes, o aviso é Pronto! Lembretes refeitos., e os lembretes já estão na agenda. Depois de Refazer as tarefas, o pedido diz o que aconteceu: 3 tarefas voltaram à agenda, por exemplo, ou Nenhuma tarefa deste pedido estava faltando. Se o pedido não pede mais alguma tarefa, o Calcularte a exclui, e o aviso também diz: 1 tarefa saiu da agenda.
Refazer lembretes traz de volta também o que você excluiu de propósito: o que voltou e você não quer, exclua de novo. O aniversário que você moveu ou editou volta ao dia da data de nascimento e ao texto da ficha. Só voltam os lembretes com a chave ligada. Não voltam o aniversário de cliente excluída ou sem data de nascimento nem o feriado depois dos próximos 14 meses. As tarefas de pedido e as que você criou em Nova tarefa não passam por este botão.
Refazer as tarefas devolve cada tarefa com a hora, a data e o estado de antes, e não mexe nas outras tarefas, no pedido nem no financeiro. Se o pedido mudou depois, o Calcularte atualiza o texto que ele escreveu e as horas de produzir, e calcula o estado da tarefa de comprar pelo estoque. O texto que você escreveu na tarefa fica.
Não voltam: a tarefa de produzir de uma peça que você excluiu em Peças, quando ainda estava sem hora; a tarefa sem hora de um item que o pedido não pede mais; e a parte de uma produção que o Mandar para o dia dividiu em vários dias. Se a tarefa de uma peça excluída está em Para agendar, o Calcularte a exclui quando você salva o pedido ou toca em Refazer as tarefas.
Com a chave Para cada pedido fechado desligada, Refazer as tarefas não roda, e a tela avisa.