Excluir e regerar tarefas
Quando o Planner fica bagunçado, há dois caminhos com consequências muito diferentes: apagar tarefas, uma a uma ou em lote, ou mandar o sistema recriar a lista inteira. O segundo é rápido e não tem volta.
Apagar tira uma tarefa específica da sua agenda. Recriar reconstrói de uma vez todas as tarefas que o próprio Calcularte havia gerado, comparando a lista atual com o que os seus pedidos, materiais, peças e receitas pedem hoje.
Daí sai um efeito que surpreende: apagar uma tarefa de envio gerada pelo sistema e mandar recriar em seguida traz essa tarefa de volta, porque a recriação não consulta o que você apagou, ela olha o que os seus pedidos ainda precisam. Já as tarefas de compras e de produção apagadas não voltam na recriação. Como os três tipos se comportam diferente, o caminho seguro para tarefa gerada que incomoda é outro: agende ou conclua em vez de apagar, que o registro se mantém coerente.
Recriar a lista não tem desfazer. Ela varre as tarefas que o Calcularte gerou e apaga de vez as que não correspondem mais a nenhum pedido, material ou peça em aberto e ainda esperavam sem data na lista Para agendar. Três coisas ficam a salvo, sempre: as tarefas já marcadas na agenda, que não são afetadas, as que você escreveu à mão, que nunca são tocadas, e as marcadas como Concluída, que permanecem como registro do que foi feito. Mesmo assim não existe lixeira nem restauração do que a varredura remove, então use este botão quando a lista estiver realmente desencontrada da sua realidade, e não como faxina de rotina.
Passo a passo
Comece emPlanner
Abra o Planner no menu.
Os dois caminhos ficam na tela da agenda, que só aparece depois da preparação inicial do Planner.
Encontre a tarefa, na agenda ou na lista Para agendar.
Tarefa com dia e hora está na agenda; tarefa sem data está na lista, à direita. No celular essa lista abre pelo botão Tarefas, no canto inferior da tela.
Para apagar uma tarefa, abra-a e toque em Excluir.
O botão fica no quadro de detalhes que abre ao tocar na tarefa, na agenda ou na lista. O primeiro toque vira Confirmar exclusão, em vermelho, e o segundo exclui de vez. Não existe lixeira para recuperar depois.
Para apagar várias atrasadas de uma vez, use Descartar na mesa Colocar a agenda em dia.
A mesa abre pela faixa de atrasadas, no botão Colocar em dia. Marque as tarefas e toque em Descartar: o botão vira Confirmar descarte, com a contagem, e o segundo toque exclui todas. Antes de descartar, considere o Já fiz, que marca como concluídas e preserva o registro do que foi feito.
Para refazer a lista inteira, use o botão de setas em círculo, no alto da tela.
Ele avisa o que vai fazer antes de fazer: recriar a lista a partir dos seus pedidos a enviar, materiais a comprar, peças a produzir, feriados, fechamentos de mês e aniversários de clientes. Confirme em Sim e aguarde, porque em contas grandes o processamento leva alguns minutos e não deve ser interrompido.
Ao terminar, aparece um aviso de que as tarefas foram atualizadas e a lista se refaz na sua frente. Vale conferir a agenda logo em seguida: é o momento de ver o que entrou de novo e o que deixou de existir.