Registrar uma compra de materiais
A Compra registra o que você comprou de um fornecedor: soma no saldo do estoque e cria os pagamentos no Financeiro. O controle das compras já lançadas fica na aba Compras.
Cada compra é de um fornecedor só, e reúne os materiais e as embalagens que vieram juntos. O Calcularte dá um número à compra e guarda os itens, o frete e o desconto dela.
Para dizer quanto você já tem guardado, sem pagamento, use a entrada por Ajuste de saldo.
O Custo do frete é dividido em partes iguais entre as linhas da compra: com duas linhas, cada linha recebe metade do frete, seja qual for a quantidade. O Desconto da compra é dividido pelo valor de cada linha.
Passo a passo
Comece emEstoque
Abra o Estoque e toque em Registrar compra.
Registrar compra fica no alto do Estoque, nas abas Materiais e Embalagens, ao lado de Movimentar estoque, e na aba Compras. No celular, toque no botão com três pontos, ao lado de Novo material, e depois em Registrar compra. Registrar compra, na ficha de um item, abre a compra com esse item escolhido, e Fornecedor lista só quem vende o item, com Mostrar todos os fornecedores no fim da lista. Na ficha de um material com variações, Registrar compra abre antes a pergunta Comprar qual variação?
Se você abriu pelo Movimentar estoque, toque em Compra, em Motivo.
Em Motivo, Compra troca a janela para Registrar compra, a mesma que o botão Registrar compra abre. Voltar ao ajuste, no alto da janela, volta a Movimentar estoque. Quem abriu por Registrar compra pula este passo.
Escolha o fornecedor.
Com o fornecedor escolhido, Incluir itens lista só o que esse fornecedor vende.
Se você troca o fornecedor depois de incluir itens, a janela Trocar de fornecedor? tem dois botões: Trocar e limpar a lista tira os itens incluídos, e Manter fornecedor mantém a compra como estava. Na compra já salva, o fornecedor não muda. O fornecedor também se escolhe dentro de Incluir itens, em Fornecedor desta compra.
Toque em Incluir itens e marque tudo o que veio nesta compra.
Incluir itens lista os materiais e as embalagens que o fornecedor vende, cada um com o preço e com o que vem em cada pacote, como "compra 20 unidades". Buscar pelo nome e Todos, Materiais e Embalagens encurtam a lista. Marque quantos itens quiser. Novo item cadastra um item que ainda não existe; o cadastro é gravado quando você salva a compra.
O fornecedor que vende todas as variações de um material pelo mesmo preço aparece uma vez, com todas as variações embaixo do nome. Marcado, o item pergunta Qual variação? antes da Quantidade, e a compra entra na variação escolhida; sem a escolha, o botão Adicionar mostra em vermelho Falta escolher a variação, com o nome do material.
Informe a quantidade em pacotes, não na unidade de medida.
A quantidade é o número de pacotes: três latas de 900 ml são 3, e não 2700. Preço de cada pacote vem com o preço cadastrado para este fornecedor; se você muda o preço, a janela avisa que o cadastro do item neste fornecedor passa a ter o preço novo quando você salvar a compra. Desconto no item, em % ou em R$, muda o Preço final do item.
Toque em Adicionar 1 item, ou em Adicionar 2 itens, conforme quantos você marcou, e confira a tabela Itens da compra.
Cada item marcado é uma linha de Itens da compra, com o formato comprado, a quantidade, o preço, os descontos, a parte do frete e o Total do item. O lápis da linha abre o item para mudar, e a lixeira da linha tira o item. Incluir itens acrescenta outros.
Preencha o Desconto da compra e o Custo do frete.
Desconto da compra, em % ou em R$, e Custo do frete valem para a compra toda. O que será lançado mostra o Total da compra: os itens, menos os descontos, mais o frete.
Informe o Meio de pagto. e a Forma de pagto.
Meio de pagto. lista os seus Meios de compra, e é o meio escolhido que leva a compra para o Financeiro. Em Forma de pagto., À vista cria um pagamento por item; Parcelas iguais pede o número de parcelas; Entrada + parcelas iguais pede também a entrada, em % ou em R$. Com cartão de débito, a Forma de pagto. fica em À vista.
Toque em Salvar compra.
Se a data da compra ou uma parcela cai num mês já fechado no Financeiro, o Calcularte não salva a compra e mostra as duas saídas: reabrir o mês no Financeiro, ou mudar a data e a forma de pagamento.
Para mexer numa compra já lançada, abra a aba Compras.
A busca acha a compra pelo número, pelo fornecedor ou por um item. O toque na linha mostra Itens da compra e Lançamentos financeiros.
O lápis da linha abre a compra para alterar: é dentro da compra que se tira um item, e o pagamento desse item sai junto.
A lixeira da linha exclui a compra: as entradas da compra saem do estoque, e os lançamentos saem do Financeiro. Com parcela paga num mês já fechado no Financeiro, a compra só é excluída depois que o mês é reaberto. Reprocessar lançamentos refaz os pagamentos da compra.
O saldo dos itens sobe, e a compra aparece na aba Compras com o Número da compra. No Financeiro, cada pagamento da compra entra como Previsto e passa a Pago no toque em Marcar como pago.