Preencher os dados da empresa e o logo
Os dados da empresa: o nome, o documento, o contato, o endereço e o logo que saem nos orçamentos, recibos e documentos impressos.
Tudo que você preencher aqui vai para os documentos que saem do Calcularte: o orçamento que você manda, o recibo que você entrega. O Nome fantasia é o único campo obrigatório; o resto você preenche conforme fizer sentido para o seu negócio.
A aba Empresa é do plano Empreendedor.
Passo a passo
Comece emConfigurações, Empresa
Abra Configurações e vá em Empresa.
A aba vem em três blocos, na ordem em que vale preencher: Identificação, Contato e redes, e Endereço.
Preencha o Nome fantasia.
É o nome do seu negócio, do jeito que você quer que ele apareça nos documentos, com até 60 caracteres. No mesmo bloco ficam Meu nome, E-mail, CNPJ e CPF. CNPJ e CPF guardam só os números: o ponto e o traço que você digitar ficam de fora. Campo que você não usa pode ficar em branco.
Toque no quadro Logo, no bloco Identificação.
Abre a janela Logo da empresa. No computador o quadro fica à direita dos campos; no celular, no fim do bloco, abaixo do CPF. Se você ainda não tem logo, o quadro mostra a etiqueta adicionar logo; se já tem, mostra o logo atual, e é por ele que você troca.
Enquadre a imagem e toque em Usar este logo.
Usar este logo grava o logo na hora. O corte é retangular, bem mais largo que alto, do mesmo formato em que o logo sai nos seus documentos. Arraste a imagem para escolher a parte que fica dentro do quadro e use o controle deslizante para aproximar. Tanto JPG quanto PNG servem. Para ficar sem logo, abra esta mesma janela, toque em Remover logo atual e, na pergunta Remover o logo atual?, em Remover.
No bloco Endereço, digite o CEP.
São 8 dígitos, e o campo guarda só os números. Buscar pelo CEP, ao lado, acende quando os 8 estão digitados.
Toque em Buscar pelo CEP.
Preenche estado, cidade, bairro e rua e mostra o aviso Endereço preenchido pelo CEP. Quando o CEP não está na nossa base, o aviso é CEP não encontrado na nossa base; preencha o endereço pelos campos. Nesse caso, escolha o estado e digite o resto. O número e o complemento você digita sempre: o CEP não traz.
Toque em Salvar, no fim da página.
Grava os campos de texto da aba; o logo já tinha gravado em Usar este logo. Se algum dado não passar na conferência, nada se grava: o aviso aparece embaixo do próprio campo, e a tela rola até ele. Um recado que não é de um campo só aparece logo acima do botão Salvar.
O botão mostra Salvo! por alguns segundos. Para ver o resultado, abra um pedido e gere o orçamento: o cabeçalho passa a sair com o seu logo, o nome fantasia, o contato e o endereço que você acabou de preencher.
O Salvar confere todos os campos da aba, os novos e os que já estavam preenchidos: um CPF com dígito errado, um CNPJ incompleto, um e-mail sem o final (como .com.br) ou um CEP com menos de 8 dígitos precisam de correção antes de gravar. Corrija ou apague o dado do campo apontado e toque em Salvar de novo.
Campo vazio não é conferido: se você não tem CNPJ, deixe em branco em vez de preencher com um número qualquer.