Lançar uma receita ou despesa manual
O lançamento de uma despesa ou de uma receita que não veio de pedido nem de compra: de uma vez, em parcelas ou repetida.
Um lançamento é uma linha do Fluxo de caixa: o que foi, quanto, em que data, em que conta e em que categoria. A conta que se repete, como o aluguel, se lança uma vez só, com Repetir ligado: o Calcularte cria todas as ocorrências da série, cada uma na sua data, e a série aparece também na tela Despesas ou Receitas do Financeiro.
A lista de Meio de pagamento traz os meios cadastrados em Meios de compra, no menu; a de Meio de recebimento, os de Meios de venda. Se o meio que você usa não está na lista, cadastre-o primeiro numa dessas telas.
Com um meio que tem fatura, como um cartão de crédito, a Data que você escreve é a da compra, e o dinheiro sai da conta no vencimento da fatura, que pode cair no mês seguinte: o lançamento aparece no Fluxo de caixa nesse dia.
Passo a passo
Comece emFinanceiro
Abra Financeiro no menu.
O Financeiro abre na última tela que você usou.
Toque em Fluxo de caixa.
Toque em Novo lançamento.
Novo lançamento também está na Visão do mês. Nas telas Despesas e Receitas, os botões Nova despesa e Nova receita abrem o mesmo cadastro. Editar abre o cadastro da despesa, da receita ou da transferência escolhida.
Escolha Despesa ou Receita.
Despesa é dinheiro que sai; Receita, dinheiro que entra. A escolha muda as categorias oferecidas e os nomes dos campos: Conta de origem ou Conta de destino, Como você pagou ou Como você recebeu. Transferência, a terceira opção, passa dinheiro de uma conta sua para outra (artigo Transferir dinheiro entre contas).
Em O que foi, preencha Descrição, Valor e Data.
A Descrição é o nome do lançamento no Fluxo de caixa: Energia da oficina diz mais do que Conta. A Data é a do vencimento, ou a do dia em que o dinheiro entrou ou saiu, e não precisa ser a de hoje.
Toque em Escolher categoria e escolha a Categoria.
A Categoria é obrigatória: sem ela, o cadastro avisa Escolha uma categoria e não salva. Ela põe o lançamento na classe dela, em Para onde vai o dinheiro ou De onde vem o dinheiro. O cadastro sugere uma categoria pela Descrição; toque na sugestão para usá-la.
Numa despesa, a caixa Esta despesa influencia o preço das minhas peças aparece em Detalhes só depois que a categoria é escolhida: marcada, a despesa entra na média de despesas que forma o preço das suas peças. Ela vem marcada ou desmarcada conforme a categoria, e algumas categorias não deixam mudar.
Escolha a conta.
Numa despesa, Conta de origem: a conta de onde o dinheiro sai. Numa receita, Conta de destino: a conta em que o dinheiro entra. O saldo dessa conta muda quando o lançamento estiver pago ou recebido.
Em Como você pagou, confira o Meio de pagamento.
Ele já vem preenchido com o meio que você mais usa. Numa receita, o bloco é Como você recebeu e o campo, Meio de recebimento. Logo abaixo do campo, o cadastro mostra em que dia o dinheiro entra ou sai da conta: na própria Data, ou no vencimento da fatura, quando o meio tem fatura.
Para dividir o valor em vezes, ligue Dividir em parcelas.
O Valor é o total. Em Em quantas vezes, escreva o número de parcelas: cada parcela vira uma linha no Fluxo de caixa, uma por mês, com a etiqueta Parcelado 1/3, 2/3 e assim por diante. R$ 300,00 em 3 vezes são três linhas de R$ 100,00, a primeira na Data.
Com entrada, ligue Tem uma entrada, preencha Entrada e confira A entrada é: ela vem em porcentagem do total, mesmo com R$ no campo Entrada; para uma entrada em dinheiro, escolha valor em reais.
A entrada fica na Data, e as parcelas começam no mês seguinte: R$ 300,00 em 3 vezes com entrada de 30,00 em valor em reais são a entrada de R$ 30,00 na Data e as três parcelas nos três meses seguintes; em porcentagem do total, a mesma entrada vira R$ 90,00, 30% de R$ 300,00.
Para uma conta que se repete, ligue Repetir, no bloco Isso se repete? do lançamento.
Escolha Toda semana, A cada 15 dias, Todo mês ou Todo ano, ou Personalizado para outro ritmo. A primeira em é a data da primeira ocorrência. Em Termina, escolha sem data para acabar, depois de um número de vezes (e preencha Quantas vezes) ou numa data (e preencha Até). Vai ficar assim mostra as próximas datas da série.
Se o valor muda a cada vez, ligue O valor muda a cada vez.
Ligado, o Calcularte cria as próximas ocorrências sem valor, com o Estado Sem valor, para você preencher cada uma: é o caso da conta de luz e da água. Desligado, todas as ocorrências repetem o Valor: é o caso do aluguel.
Em Detalhes, marque Já foi pago (realizado) se o dinheiro já saiu.
Numa receita, a caixa é Já foi recebido (realizado). Marcada, o lançamento entra como já aconteceu e muda o saldo da conta. Desmarcada, ele entra como Previsto, e você marca como pago ou recebido no dia em que acontecer.
Toque em Salvar despesa ou em Salvar receita.
No computador, Salvar e criar outra salva e deixa o cadastro aberto para o próximo lançamento. Cancelar fecha sem salvar; se algo já foi preenchido, aparece a pergunta Fechar sem salvar o lançamento? com Continuar editando e Fechar sem salvar.
Para corrigir depois, toque no lançamento no Fluxo de caixa e, no detalhe, em Editar.
No detalhe de uma ocorrência repetida, a linha Repetição diz qual é ela na série, como 2ª da série. Ao salvar a alteração de uma ocorrência, aparece a pergunta Como aplicar esta alteração? com três respostas; escolha uma e toque em Confirmar. Somente esta ocorrência muda só ela; Esta e as próximas muda ela e as seguintes, inclusive as que você já tinha alterado à mão, menos as já pagas e as de meses fechados, e os campos que você não alterou ficam como estão; Toda a série abre o cadastro da série, como Alterar despesa. A primeira ocorrência não tem essa pergunta: a alteração vale também nas seguintes, e, numa série que se repete, ao salvar aparece a janela Alterar esta despesa?, com o aviso As alterações que você fez agora valem em todas as ocorrências ainda não pagas, inclusive nas que você já tinha alterado à mão. Os campos que você não alterou ficam como estão. As já pagas e as de meses fechados não mudam em nada, e os botões Sim, alterar e Cancelar. Na primeira, o que vale só para ela é a baixa, pela caixinha da linha.
O lançamento aparece no Fluxo de caixa na Data, e o resumo do mês já o conta. Com Repetir ligado, as próximas ocorrências estão nos meses seguintes, e a série aparece também na tela Despesas ou Receitas.