Criar e editar uma peça
O cadastro da peça: o nome, o tempo de produção de uma unidade e o percentual de lucro, que o Calcularte usa para calcular o preço dela.
Cadastre a peça como você vende: se você vende o bolo inteiro, a peça é o bolo; se vende a fatia, a peça é a fatia. O tempo de produção, os materiais e as receitas da peça são sempre os de UMA unidade.
Quando você produz em lote, divida pelo tamanho do lote: 2 horas para fazer 10 unidades são 12 minutos por unidade, e é 12 minutos que vai em Tempo de produção.
Quem produz em lote com os mesmos ingredientes pode usar uma receita, que divide o custo do lote pelo rendimento.
Passo a passo
Comece emPeças
Abra Peças no menu.
Toque em Nova peça.
Enquanto a conta não tem nenhuma peça, Peças mostra Suas peças vão aparecer aqui no lugar da lista, e o botão se chama Cadastrar minha primeira peça. Ele abre o mesmo cadastro.
Escreva o Nome da peça.
É o nome com que a peça aparece em Peças, nos pedidos, no catálogo e nos relatórios.
Tem variações: deixe em Não se a peça é uma só.
Ligue quando a mesma peça existe em mais de uma versão (cor, tamanho, estampa, sabor, aroma, o que for) e você quer cada versão como uma peça, com preço e histórico próprios.
Quando o nome traz um dos Valores, escrito igual, como Vela lisa rosa com rosa e azul em Cor, o quadro das variações diz O nome diz rosa: a família se chama Vela lisa. Vão nascer 2 peças: rosa, azul. O nome da família vem num campo, já preenchido: troque-o ali mesmo, se quiser, antes de salvar.
Quando o valor é parte do nome, toque em Não é isso: o nome fica inteiro, e Voltar ao que o nome diz desfaz o toque. Com o valor escrito de outro jeito, ou fora dos Valores, o nome fica inteiro. Quando o nome da família já é de outra peça, o Calcularte avisa, e o Salvar não grava enquanto a família tiver esse nome; com o campo vazio, também não.
Descrição para a cliente, Anotações, Categorias e Foto são opcionais.
A Descrição para a cliente é o texto que o catálogo mostra: no cartão da peça, na página dela e na prévia do link. Vai até 1000 letras. Com as Anotações escritas, Usar as anotações como ponto de partida copia o texto delas para a descrição, para você ajustar. As Anotações são um texto só seu sobre a peça, que a cliente nunca vê. As Categorias agrupam as suas peças, para filtrar e achar; as categorias das peças viram seções do seu catálogo, quando ele tem mais de seis peças. A Foto faz você e a sua cliente reconhecerem a peça de relance onde quer que ela apareça no Calcularte.
Preencha o Tempo de produção de uma unidade da peça.
São três campos: h, min e s. O Calcularte calcula a Mão de obra e as Despesas fixas rateadas da peça a partir desse tempo; com o tempo em zero, as duas ficam em R$ 0,00.
Conte o tempo em que você trabalha na peça: preparo, produção, acabamento, embalar a unidade e arrumar e limpar o material. O tempo de espera fica de fora: forno, estufa, secagem, cura e a máquina que roda sozinha. Quando a máquina faz o trabalho ou você revende a peça pronta, informe o tempo de manuseio: preparar a máquina, conferir e embalar.
Percentual de lucro: deixe em branco para usar o percentual padrão.
Em branco, vale o percentual padrão das suas configurações, e mudar o percentual padrão muda o preço de todas as peças que estão em branco. Preencha quando esta peça precisa de um percentual de lucro diferente do padrão.
Vem de receita: deixe em Não se a peça não é feita de uma receita.
Ligue para associar a peça à receita de origem: o custo dos ingredientes da receita entra no preço da peça. A chave aparece para quem trabalha com receitas.
Kit: deixe em Não se a peça não junta outras peças.
Ligue para montar a peça com peças que você já cadastrou: o custo dessas peças entra no preço do kit.
Toque em Criar peça.
Para mudar a peça depois, toque em Alterar.
Alterar fica abaixo do nome da peça, ao lado de Duplicar e Excluir. Ele abre o mesmo cadastro com os dados da peça, com o título Alterar peça, e o botão que grava se chama Salvar. Ao salvar, o preço sugerido se recalcula em todos os meios de venda.
A peça nova aparece em Peças, já aberta, com os meios de venda que têm a opção Entra nas peças novas: sim, em Meios de venda, e com o Preço de venda sugerido. Enquanto a peça não tem materiais, esse preço conta com a Mão de obra, as Despesas fixas rateadas, os custos do meio de venda e o lucro; o custo de Materiais entra quando você adiciona os materiais, em Do que essa peça é feita.