Criar as variações de uma peça
As variações são as versões da mesma peça (cor, tamanho, sabor, aroma, o que for); cada variação é uma peça, com preço e histórico próprios.
Passo a passo
Comece emPeças
Abra Peças no menu e toque na peça que vai ter variações.
Na peça nova, as variações também se criam no cadastro Nova peça, em Tem variações, abaixo do Nome da peça.
Em Variações, ligue Tem variações.
Variações fica depois de Do que essa peça é feita. Com Tem variações em Sim, a tela abre Varia por, com a primeira propriedade preenchida com Cor.
Em Varia por, escreva a propriedade que varia e, em Valores, acrescente os valores dela.
A propriedade é o que muda de uma versão para outra: Cor, Tipo, Tamanho, o que for. Cada valor é uma versão: branco, bege, preto. A propriedade Cor oferece cores prontas para tocar, e outra cor acrescenta uma cor que não está entre elas; colar uma lista acrescenta vários valores de uma vez. + propriedade acrescenta outra propriedade, até 3, e cada combinação de valores vira uma peça.
Toque em Salvar e criar.
O botão mostra quantas variações vão ser criadas, como Salvar e criar 3 variações; na peça que ainda não tinha variações, a própria peça vira uma delas, e o botão conta só as que nascem. Cada variação nasce com os materiais, o Tempo de produção e o percentual de lucro da peça.
Quando um material ou uma receita da peça também tem variações pela mesma propriedade e um valor novo não tem correspondente nele, o Calcularte pergunta qual versão do material usar antes de liberar o botão.
Quando a peça usa um material com variações sem dizer qual (o Pote de vidro, e não uma variação dele), o cartão do material, em Do que essa peça é feita, mostra Falta escolher, com a pergunta e o link escolher. Com uma variação nova para nascer, o botão de criar fica desligado, e a caixa logo abaixo dele diz Falta escolher a variação deste material para as variações novas. Na caixa, ao lado do nome do material, o link ir ao cartão leva até a pergunta; respondendo, o botão de criar volta a funcionar. Com uma receita com variações na peça, a caixa diz a propriedade da receita, como Falta escolher o sabor desta receita para as variações novas.
Em Alterar, a mesma caixa aparece embaixo do botão, com a nota Fecha esta janela e leva à pergunta. É o que o ir ao cartão faz ali: a pergunta fica na ficha da peça.
Em Peças, toque na contagem de variações da peça para ver cada uma.
A peça mostra uma etiqueta como 2 variações por Cor. O toque lista as variações, cada uma com o preço dela, e o toque em uma variação abre essa variação.
As variações se ligam na própria peça: na seção Variações da ficha, como nos passos acima, ou em Alterar. Na peça que ainda não tem variações, a própria peça vira uma das variações e leva junto o que tem: o preço fixado, o estoque, os pedidos, a foto, as categorias e as coleções. Para reunir as variações, nasce por cima uma peça nova com o nome dela.
Qual variação ela vira: quando o nome dela traz um dos Valores, escrito igual, o quadro das variações diz o que achou, como O nome diz rosa: Vela lisa rosa, que já existe, vira a variação rosa, e a família se chama Vela lisa. Vai nascer 1 peça: azul.
A família é a peça que reúne as variações, e a de antes passa a se chamar Vela lisa · rosa. O nome da família vem num campo, já preenchido: troque-o ali mesmo, se quiser, antes de salvar.
Quando o valor é parte do nome, toque em Não é isso, no quadro: o nome fica inteiro, e o Salvar pergunta qual variação a peça de antes vira. Voltar ao que o nome diz, no mesmo lugar, desfaz o toque.
Quando o Calcularte reconhece no nome um dos Valores escrito de outro jeito, como Bolo Pequeno de chocolate com P entre os Valores de Tamanho, o quadro diz O nome diz Pequeno, e tamanho P está na lista. Ao salvar, você confirma.
O Salvar abre a caixa Bolo Pequeno de chocolate, que já existe, é qual destas?, com a primeira saída já marcada, É a P: a família se chama Bolo de chocolate, e o nome da família num campo. Toque em Salvar, na caixa, para confirmar.
Quando o nome traz um valor que não está entre os Valores, como Vela lisa rosa com azul e vermelho em Cor, o quadro diz O nome diz rosa, que não está nas cores que você escreveu. Ao salvar, você escolhe o que fazer com ele.
Na caixa do Salvar, nenhuma saída vem marcada: É rosa: acrescentar rosa às cores. Ele vira a variação rosa, e a família se chama Vela lisa, ou Rosa é parte do nome: ele vira a variação, com o campo para escolher qual.
Com outra propriedade, as frases trocam a palavra da lista. Com Aroma, como Vela aromática lavanda com alecrim e canela, o quadro diz O nome diz lavanda, que não está nos valores que você escreveu, e a caixa oferece É lavanda: acrescentar lavanda aos valores. Com Sabor, a frase diz nos sabores e aos sabores.
Nas duas caixas, a segunda saída deixa o nome inteiro e traz o campo da variação, com outro valor… para acrescentar um valor novo. Nada se grava sem resposta: o Salvar da caixa avisa Escolha uma das duas antes de salvar, ou Escolha a variação antes de salvar.
Quando o Calcularte não acha valor no nome e a peça não tem preço fixado, movimento no estoque, produção marcada nem pedido que não esteja cancelado, ela vira a primeira.
Quando não acha valor no nome e ela tem um desses, o botão pergunta antes de gravar, na caixa Vela lisa, que já existe, é qual destas?, com um campo para cada propriedade e a frase do que vai junto, como O preço fixado, os 6 pedidos e o saldo de estoque de 12 vão para a cor que você escolher.
Escolha o valor e toque em Salvar; se o valor dela não está entre os seus, escolha outro valor… no campo, escreva e toque em Acrescentar.
O quadro das variações conta só as peças que vão nascer, como Vai nascer 1 peça: azul, e diz qual variação a peça de antes vira, ou avisa que você escolhe qual ao salvar; o Salvar grava o que o quadro mostra, com o nome da família que está no campo. O botão também conta só as que nascem: Salvar e criar 1 variação.
Quando o nome da família já é de outra peça, nada nasce: o Calcularte avisa, como Já existe uma peça chamada Vela lisa, e o Salvar não grava enquanto a família tiver esse nome. Troque o nome da família no campo, como Vela cheirosa: com um nome livre, o aviso some e o Salvar grava. Com o campo vazio, o Salvar também não grava.
Depois de salvar, o aviso diz quantas variações a peça tem agora e qual variação a peça de antes virou. No aviso, Escolher outra abre a escolha de outra variação para a peça de antes, que vale no toque em Trocar, e o que ela leva vai junto; Desfazer devolve a peça de antes, com o nome dela. Os pedidos antigos da peça passam a mostrar o nome com a variação.
Para voltar atrás mais tarde, ponha Tem variações em Não: a janela pergunta o que acontece com cada variação, e, no toque em Desfazer variações, a peça de antes volta a ser uma peça só, com o nome da família, como a janela diz: Vela lisa · rosa volta a ser Vela lisa. Quando você trocou o nome da família, a peça de antes volta com o nome novo.
Cada variação é uma peça completa, com preço, Tempo de produção e percentual de lucro próprios. Na peça que tem variações, a seção Descrição para a cliente, anotações, categorias e foto, na ficha da peça de base, decide se as anotações, as categorias e a foto são iguais para todas as variações ou uma por variação. A Descrição para a cliente é uma só para a peça: a loja mostra a mesma em todas as variações. No Percentual de lucro com por variação, cada variação fica com o seu, e a variação em branco usa o desta peça.
A pergunta do material com variações se responde na peça de base. Na ficha de uma variação, enquanto não há resposta, o cartão desse material diz Falta escolher a variação de Pote de vidro na peça de base, Vela lisa. Com a resposta dada, a variação que ainda não a recebeu diz Esta variação ainda usa Pote de vidro (a base). Na peça de base, Vela lisa, toque em Aplicar às 3. O nome da peça de base, no cartão, leva até ela.
No plano Empreendedor, a peça mostra ainda Fixar o Meu preço, que fixa o preço de várias variações de uma vez, e Por variação, com o custo, o preço sugerido, o Meu preço, a margem e a produção de cada uma. Em Por variação, a variação ainda sem Meu preço mostra Fixar, com o cadeado aberto. O toque abre o campo do preço com o preço sugerido já escrito: mude o valor, se quiser, e toque no ✓ para gravar o valor do campo como Meu preço da variação, ou no X para cancelar. Quando uma mudança na tabela não grava, o motivo aparece debaixo do valor da variação.
Na peça que já tem variações, a seção Variações da ficha também muda as variações que existem. Para trocar o nome de um valor, toque no lápis ao lado dele, em Valores, escreva o nome novo em Nome do valor e toque em Pronto; na Cor, a mesma caixa troca também o tom. O nome da propriedade se troca no próprio campo Varia por, ou 1ª propriedade e 2ª propriedade, quando são mais de uma. Toque em Salvar: as variações continuam as mesmas, com o nome novo, e o aviso diz Nome trocado em 3 versões; nada nasceu nem saiu.
Para acrescentar uma propriedade, toque em + propriedade e acrescente os valores dela. Logo abaixo dos valores vem a pergunta As 3 que você já tem são de qual tamanho?, ou A que você já tem é de qual tamanho?, quando é uma só, com uma opção para cada valor e a primeira já marcada. As variações de hoje continuam as mesmas e ganham o valor escolhido, e nascem só as combinações que faltam: o botão conta só essas, como Salvar e criar 3 variações.
Para tirar uma propriedade, quando a peça varia por mais de uma, toque no botão tirar propriedade, ao lado dela. No lugar dela vem a pergunta Ao tirar o tamanho, quais ficam?, com uma opção para cada valor, como as de P e as de M, e a primeira já marcada, e o aviso do que o Salvar faz, como Ficam 3 (as de P), com preço e história; saem 3; nada nasce. Quando a propriedade tem um valor só, vem só o aviso: todas ficam. As que ficam continuam as mesmas e só perdem a propriedade. O botão manter o tamanho, na mesma caixa, desfaz o gesto. Com uma propriedade só, ponha Tem variações em Não.
Com a propriedade tirada, o botão passa a se chamar Salvar e tirar o tamanho. O toque abre a janela Ao tirar o tamanho, saem 3, que pergunta o que acontece com cada uma das que saem: Separar (vira peça solta) ou Excluir. Tirar o tamanho grava, e Cancelar não grava nada.
Para tirar uma única variação da família, abra a ficha dela, toque em Alterar e ponha Tem variações em Não: o quadro avisa, com o nome dela, que ela deixa de ser variação e vira peça solta, e que nada é apagado. Toque em Salvar.
No plano Iniciante, cada variação conta como uma peça no limite de 10 peças do plano: a conta com 4 peças comporta mais 6, somando peças e variações. A peça que está dentro de um kit também recebe variações: ela vira uma das variações, e o kit continua levando a mesma peça.