Cadastrar embalagens
Embalagem, nesta tela, é a que embala a venda: caixa, sacola, o laço que fecha o pacote. O que embala cada unidade do produto (o saquinho, a forminha, o frasco) se cadastra como material da peça. Saber de que lado cada uma fica é o que faz o custo entrar no lugar certo.
A pergunta que decide é: quantas dessas saem numa venda? O que acompanha cada unidade do produto (o saquinho de celofane de cada pulseira, a forminha de cada brigadeiro, o frasco de cada hidratante) se cadastra como material da peça, junto dos outros materiais, porque o custo é um por peça. O que embala o pedido inteiro (a caixa, a sacola, o papel de seda que envolve tudo) se cadastra aqui, como embalagem.
A razão é uma conta simples: se a caixa entrasse como material, um pedido com três peças computaria três caixas, e você usa uma. Por isso a embalagem entra no pedido, uma vez, na hora de vender. Um mesmo item pode ser os dois: o laço costurado na peça é material; o laço que fecha a caixa é embalagem.
Passo a passo
Comece emEmbalagens
Abra Embalagens no menu.
A tela lista o que você já cadastrou, com o preço de cada uma. No plano Empreendedor as embalagens vivem dentro do Estoque, na aba Embalagens, e aquele cadastro guarda também os fornecedores e a comparação de preço.
Toque em Nova embalagem para abrir os campos.
São dois, lado a lado no fim da lista: Nome da embalagem e preço.
Informe o preço de uma unidade da embalagem.
Aqui o preço é o de uma caixa, um saquinho, um rótulo. Se você compra o saquinho em pacote de 100 por R$ 20,00, o preço desta tela é R$ 0,20. Este cadastro não tem campo de quantidade comprada: para guardar a compra inteira e comparar fornecedores, cadastre a embalagem pelo Estoque.
Toque em Adicionar.
Para procurar onde comprar, use o carrinho na linha da embalagem.
O botão Comprar embalagem on-line abre o mesmo painel de busca que os materiais usam, já com o nome da embalagem.
A embalagem passa a aparecer na lista com o preço. Ela não entra nos Materiais da peça: você a escolhe ao montar o pedido, e é ali que o custo dela entra.
Cadastrar como material o que era embalagem faz o custo aparecer no lugar errado: ele sobe o preço de toda peça, em vez de entrar uma vez por pedido. E ao remover uma embalagem já usada, o sistema avisa em quantos pedidos ela aparece e por quantos fornecedores é vendida, mas não impede a remoção: os pedidos antigos continuam como estão, e ela some das próximas escolhas.