Cadastrar material ou embalagem por dentro do Estoque
É o mesmo material que aparece em Materiais, num formulário maior: aqui cabem os fornecedores que vendem o item, a comparação de preço entre eles e a calculadora de área. Na aba Embalagens, o mesmo formulário cadastra embalagem.
O cadastro que abre dentro do Estoque grava o mesmo material do cadastro simples. A diferença é o que ele deixa você guardar junto: quem vende, em que quantidade, por quanto, e um preço adotado.
Os preços por fornecedor servem para comparar. O valor que a sua peça usa é o que fica no fim do formulário, em Valor de repasse ao cliente. Adotar um preço da comparação é justamente o que escreve esse valor para você.
Material medido por área é onde o cadastro mais erra, porque calcular na mão quantos centímetros quadrados vêm num retalho quase sempre sai torto, e a unidade errada não dá aviso nenhum: o material salva, e o estrago aparece só no preço da peça. Para tecido, papelão, MDF e adesivo em folha, use a calculadora de área que fica ao lado de cada fornecedor. E lembre que gravar aqui cria a ficha do item, não a quantidade em estoque.
Passo a passo
Comece emEstoque
Abra o Estoque no menu e, na aba Materiais, toque em Novo material.
O formulário abre por cima da própria tela, sem tirar você do Estoque. Na aba Embalagens o botão se chama Nova embalagem, e o formulário é o mesmo com alguns campos a menos.
Escreva o nome do material.
A descrição logo abaixo é opcional e ajuda a diferenciar dois itens parecidos, como duas cores do mesmo tecido.
Não procure nada sobre receitas neste cadastro.
O cadastro do material não pergunta se você usa aquilo em receitas. O material vira ingrediente sozinho, no momento em que você o escolhe na lista de ingredientes de uma receita. Só a partir daí a ficha dele passa a mostrar a seção Medidas deste ingrediente, que é onde se acerta quanto pesa a sua xícara.
Toque em Adicionar fornecedor à lista para dizer quem vende esse material.
Cada linha guarda o fornecedor, a quantidade vendida, a unidade e o preço cobrado. Embaixo da linha aparece quanto aquilo dá por unidade, e é esse número que permite comparar duas embalagens de tamanhos diferentes.
Para material vendido em retalho, abra a calculadora de área da linha.
O ícone de calculadora ao lado da linha do fornecedor abre a Calculadora de área de materiais. Você informa o comprimento e a largura de cada retalho, escolhe se o total sai em centímetros ou metros quadrados e toca em Usar resultado e preencher campos, que preenche a quantidade e a unidade daquela linha. É a resposta certa para tecido, papelão, feltro e MDF, e também para "quantos adesivos saem de uma folha A4". Ela aparece quando o material é medido em área ou ainda está sem unidade escolhida.
Confira o resumo de preços e adote o que você quer usar.
O bloco mostra Menor preço, Maior preço e Preço médio, todos por unidade. Tocar em Adotar menor preço, ou em um dos outros, escreve esse valor no repasse: a quantidade passa a ser 1 e o valor passa a ser o preço de uma unidade. Não adote quando o preço por unidade for fração de centavo, como a miçanga de um pacote de 5.000 por R$ 10,00: o campo de valor guarda duas casas, o preço adotado vira R$ 0,00 e o salvar recusa com a mensagem "Informe o valor do material.". Nesse caso, pule a adoção e preencha o Valor de repasse do próximo passo com a compra inteira, quantidade e preço do pacote.
Em Valor de repasse ao cliente, confirme quanto vem na compra, em que unidade e quanto você pagou.
É a frase "Cada tanto de tal unidade vale tanto". Se você adotou um preço no passo anterior, ela já veio preenchida. Preenchendo à mão, cadastre como você compra: uma lata de 900 ml por R$ 45,00 é 900 ml valendo R$ 45,00, nunca 1 ml por R$ 0,05. A linha logo abaixo mostra o valor por unidade, e é ele que entra no custo das suas peças.
Toque em Criar material.
Quando você estiver alterando um item que já existe, o botão se chama Salvar.
O item aparece na lista da aba com o valor por unidade calculado. O saldo em estoque continua o que era: cadastrar cria a ficha do material, e a quantidade em estoque só muda quando você registra uma entrada.