Cadastrar a equipe e o custo da mão de obra
Aqui entram as pessoas que produzem no seu negócio, com salário e carga horária de cada uma. É desse cadastro que sai o custo da hora usado no preço das peças, e você é sempre a primeira da lista.
O Calcularte considera você, dona do negócio, como funcionária, sempre no primeiro registro da lista. É por isso que essa linha não tem botão de remover: sem ela o sistema fica sem ninguém para produzir.
Sócias e contratados entram depois, cada um com o próprio salário e as próprias horas. A partir do momento em que existe equipe cadastrada, é ela que forma a mão de obra do preço, e não mais o salário sozinho do sistema de trabalho.
Quem produz para você por peça, sem salário fixo, não é funcionário, e essa confusão sai cara justamente porque não dá erro nenhum: cadastrar quem cobra por peça com um salário estimado distorce o custo da hora de todo mundo e sobe o preço até das peças que essa pessoa nunca tocou. O lugar dela no sistema é outro: cadastre a pessoa como fornecedora e o serviço que ela faz como um material, com o preço que ela cobra por peça, e depois inclua esse material nos materiais da peça (ficha técnica) que ela produz. O custo entra na peça certa, na quantidade certa, sem mexer no custo da hora de quem tem salário. Antes disso há um obstáculo mais simples de resolver: o formulário exige o Meio de pagto., cuja lista vem dos seus meios de compra, então é preciso ter pelo menos um deles cadastrado para conseguir gravar.
Passo a passo
Comece emConfigurações, Funcionários
Abra Configurações e vá em Funcionários.
O texto no alto da aba já avisa o que este cadastro é e o que não é: ele existe para definir carga horária e custo de folha, para efeito de preço e de controle financeiro.
Preencha o salário mensal e a carga horária da pessoa.
O formulário abre pelo botão Incluir funcionário, embaixo da lista. Quatro números vão para o preço: Salário mensal, Dias trab. p/ semana, Horas trab. p/ dia e Horas prod. p/ dia. Os dois últimos são diferentes de propósito, porque parte do dia é atendimento, compra e postagem, e essas horas não produzem peça. As horas se escrevem em horas:minutos, e digitar só 8 vira 08:00. O formulário também pede recebe 13º? e o Meio de pagto., que é por onde o salário sai. O recebe 13º? não muda só o calendário de pagamentos: com Sim, o salário entra na conta da mão de obra multiplicado por 13 e dividido por 12, cerca de 8% a mais por mês, então a hora de produção fica mais cara e o preço das peças sobe junto.
Toque em Adicionar para gravar.
O botão diz Adicionar quando a pessoa é nova e Salvar quando você está editando alguém que já existe.
Coloque uma foto na pessoa, se quiser.
A foto é opcional e fica no círculo à esquerda do nome, na lista, então ela só existe depois que o cadastro está gravado. Toque no círculo para abrir a janela Foto do funcionário, escolha a imagem, enquadre com o controle de zoom e confirme em Usar esta foto.
Se aparecer o aviso de meses fechados, leia e confirme em Ok, entendi.
Ele aparece quando a data de contratação é antiga: os pagamentos dessa pessoa seriam lançados para trás, e alguns cairiam em meses que você já fechou no Financeiro. Salário retroativo não entra sozinho num mês fechado, então esses meses ficam de fora, e o aviso mostra quais são. Confirmando, o cadastro grava e os meses ainda abertos recebem os lançamentos normalmente.
A pessoa aparece na lista com o salário e as horas que você informou, e o preço sugerido das suas peças se refaz com a nova mão de obra. Na composição do preço de qualquer peça, a fatia de mão de obra é a que mudou.